مقدمة :
الغرض من هذه السياسة تحديد وتوضيح سياسات التطوع التي من شأنها تنظيم علاقة الجمعية بالمتطوعين بها ، وذلك عن طريق تحديد وتوضيح واجبات وحقوق كلا الطرفين .
النطاق :
تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة لعملية التطوع والمسؤوليات المحددة للأطراف في ذلك .
البيان :
أنواع التطوع :
– تطوع دائم : أن يكون المتطوع عاملاً بشكل مستمر .
– تطوع مؤقت : وهو أن يكون التطوع إما :
- لفترة زمنية محددة أو لفترات زمنية متقطعة حسب الحاجة .
- لنشاط محدد ومعين فقط أو لجملة فعاليات محددة .
أساليب التطوع :
– التطوع المستمر : كامل الوقت اليومي .
– التطوع الجزئي : جزء من الوقت حسب الاتفاق بين الجمعية والمتطوع .
– التطوع المشروط : حسب الشروط المتفق عليها بين الجمعية والمتطوع .
تلتزم الجمعية وكل ما يتبعها على حدة بـ :
حقوق المتطوع :
- التعامل معه باحترام وثقة وشفافية ، وأن جهوده تساهم فعلياً في تحقيق أهداف الجمعية .
- اطلاعه بطريقة مهنية وواضحة على مناخ الجمعية وتنظيماتها والمعلومات الضرورية للقيام بمهامه .
- مساعدته على إبراز قدراته ومواهبه .
- إدماجه في العمل ، والعمل على توظيف طاقاته وقدراته للاستفادة منها بأكبر قدر .
- تقديم التوجيه والتدريب للمتطوع ليتمكن من القيام بالمهام المنوطة به بكفاءة وفاعلية .
- عدم الالتزام بأي حقوق مالية سوى ما يترتب من مصروفات لازمة لتسيير الأعمال ؛ على سبيل المثال لا الحصر ” تذاكر سفر أو مصروفات نثرية .
واجبات المتطوع :
- أن يكون مسجل بمنصة العمل التطوعي
- الالتزام بالقوانين واللوائح التي تحددها الجمعية .
- المحافظة على سرية المعلومات في الجمعية ، والأدوات العمل التي بحوزته ، وموارد الجمعية .
- التعاون والمبادرة والاستعداد للعمل التطوعي ، والعمل ضمن فريق واحد .
- الالتزام بالعمل التطوعي كالالتزام بأخلاقيات المهنة والتعامل معها بمثابة العمل الرسمي له . الاطلاع على أخلاقيات العمل التطوعي في منصة وزارة العمل والتنمية الاجتماعية . المشاركة في الأنشطة والفعاليات التطوعية .
- حسن التعامل مع الآخرين .
- عدم المطالبة بأي مستحقات مالية نتيجة الأعمال التطوعية .
- القيام بالعمل المنوط به على أكمل وجه ، وتقبل توجيهات المسؤولين في الجمعية .
- لا يستغل موقعه لتحقيق منفعة شخصية أو أهداف أخرى .
المسؤوليات :
تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميع الأفراد الذين يتولون عملية التطوع التقييد ويشجع أولئك الذين يستخدمون في عملية التطوع على توقيع مدونة القواعد الأخلاقية والسلوك بما ورد فيها . المهني .
المراجع :
أُقرت هذه السياسة بالجلسة الاولى للمجلس المنعقدة بتاريخ 5 / 6/ 1442هـ